2016级全体同学：
    “火车票学生优惠卡”是我国在校大中专学生购买优惠火车票的有效凭证。按照教育部和中国铁路总公司（原铁道部）的相关规定，优惠卡中必须写入学校名称、学生姓名、身份证号码、乘车区间等购票信息之后才能购买优惠卡火车票。
    该卡由成都川大科鸿新技术研究所研发，其功能特点如下：
    1、学生优惠卡自助写卡；
    2、学生优惠卡自动充值；
    3、学生优惠卡信息读取；
    4、学生优惠卡使用指南；
    5、火车票代售点查询；
    6、学生优惠卡政策介绍。

    一、“火车票学生优惠卡”基本信息录入工作的相关规定：
    按照教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知（教学厅函[2011]20号），为配合实名制购票的实施，进一步做好学生寒、暑假火车票售购工作，加强“火车票学生优惠卡”的管理与规范，请各位配合做好如下工作：
    完善“火车票学生优惠卡”信息
    1、在“火车票学生优惠卡”（以下简称优惠卡）中写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份，方便实名制购买火车票；
    2、自2011年秋季入学新生开始，学校负责优惠卡学生个人信息的写入工作。由学校向川大科鸿新技术研究所联系申报、预订优惠卡，按照使用说明在优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期等内容，保证优惠瞳写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。
    二、加强“火车票学生优惠卡”的使用管理
    1、各大中专学校严格按照当年学生报到情况申购优惠卡
    川大科鸿新技术研究所以当年学校招生录取及学生报到数据为依据，在优惠卡中预先写入学校名称并予以锁定后发给申购学校，不得多购、转借、转卖于其它学校，不得虚报冒领为非学历教育学生或其他人员违规发放，对遗失补领的优惠卡数量要予以严格审核。
    2、按相关规定严格限定学生购买优惠火车票次数
    学校应严格按每学年（每年9月至次年8月）充值一次（可购4次优惠票）。在校学生因损毁或遗失补办优惠卡时，学校写入学生信息时应扣减该学生已享受的购票次数。
    3、学生乘车区间变更应按铁路有关规定办理
    优惠卡写入乘车区间时，应为学校所在地至家庭所在地或父母实际居住地，具体乘车区间由学生本人选定。在校学生因父母实际居住地址变动需变更优惠乘车区间时，应在优惠卡上修改乘车区间，并在学生证上修改处加盖公章。
    学生订购优惠火车票必须持有“火车票学生优惠卡”。为了防范非法人员使用虚假学生证购买优惠火车票，教育部、铁道部决定在全国大中专学生中推行使用“火车票学生优惠卡”。
    “火车票学生优惠卡”粘贴、保存注意事项如下：
    1、优惠卡必须粘贴在学生证内页上使用：粘贴后（夫论正斜）严禁揭下，否则将损坏优惠卡。
    2、严禁大角度弯曲、折叠优惠卡：严禁用外力重压优惠卡芯片部分；严禁将优惠卡浸泡在水中，或将优惠卡长期保存在潮湿的地方。
    “火车票学生优惠卡”购票注意事项
    1、使用“火车票学生优惠卡”时有哪些注意事项？
    优惠卡中记载了学生的可购票次数和己购票次数，学生每年最多只能购买4次优惠票；使用优惠卡时，严禁将其他非接触式IC卡（如二代身份证）或金属卡片夹带在学生证内，每学年需持优惠卡到学校学生工作处充值一次（不充值可能无法购票）。
    2、在网上购买学生票时要求输入优惠卡号，优惠卡号是指什么？
    优惠卡号是优惠卡内部序号，需要指定的识别器才能读取。优惠卡号不是必填项，可以不输入。
    3、为什么优惠卡中还有购票次数却不能购买优惠火车票？
    火车票实行实名制购票之后，学生的已购票次数通过身份证号码在铁道售票系统中也进行了记载，为此，无论优惠卡中是否还有可购票次数（甚至是更换新卡），每人每年可购优惠票次数都不能超过4次。
    4、学生在中转站购票时，为什么又要扣减优惠卡的可购票次数？
    请在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续，否则，中途购票将会再次扣减优惠卡中的可购票次数。
    5、学生在网是购买的车票为什么会有不能进站的情况？
    学生在网上购票时，所填写的乘车区间必须和学生证上的乘车区间一致，否则售票窗口不予办理取票，也无法进站乘车。
    6、学生可以购买哪些些车次的优惠火车票？
    家庭与学校之间的所有车次均可购买。购买硬座时间享受半价优惠；硬卧享受优惠金额与同车次硬座票相同；动车组二等座享受为全价票的75%；其他席别不享受优惠。
    7、哪些学生才能购买优惠火车票？
    全国普通高等学校（含经批准实施学历教育的民办高等学校），家庭居住地与学校不在同一个城市，自费回家或返校时可以购买学生优惠票。新生入学凭院校的录取通知书（原件），可购买一次学生票。应届毕业生从院校回家，凭院校的书面证明可购买一次学生票（不得凭派遣证）。
    学生乘车优惠卡办理工作由学生工作处负责，具体解释工作由铁道部售票窗口工作人员负责，优惠卡的集中申购和办理工作根据学校招生报到学生具体人数审核完成，具体申购时间为每年10月中旬由各教学系负责日常管理工作的辅导员老师通知、统计、上报完成。
    三、学生证办理程序
    1、每年新生9月份入学后，集中在10月为新生办理学生证（以班级为单位进行）；
    2、如遇学生证遗失的同学，请抵所在教学系向辅导员申请补办，由负责学生证办理工作的辅导员核实学生信息，安排学生填写《湖北工程学院新技术学院学生证补办申请表》，并将学生信息登记表加盖教学系公章交至学工处（每周四下午2：00集中补办）。
    3、补办学生证的同学务必带上两张登记照片（补办申请表和新办学生证上均要粘贴相片，且相片要求相同）；    
    四、火车票学生优惠卡申购指南
    1、申购火车票学生优惠卡的时间：
    每年10月中旬以班为单位进行登记（由年级辅导员通知时间为准）。
    2、申购火车票学生优惠卡的对象：
    新生，且家庭所在地和学校不在同一城市并可乘火车往返（家庭所在地以居民身份证信息为准）。
    3、火车票学生优惠卡申购程序：
    （1）负责学生证办理工作的辅导员填写《湖北工程学院新技术学院XX级火车票学生优惠卡申购登记表》，并将登记表加盖教学系公章交至学工处，同时提交电子版学生优惠卡申购登记表（每年10月中旬由教学系负责统计，向学生工作处进行上报，由学生工作处报告完成预订工作）。
    （2）火车票学生优惠卡工本费为7元/张（代收代办），由负责学生证办理工作的辅导员按照办理人数统一收取后交到学工处（由学生工作处汇款到川大科鸿）。
    （3）学工处核实火车票学生优惠卡信息，通过学生购票优惠卡防伪系统写入学生优惠卡信息，并将优惠卡中信息(含每张卡内存的序列号)注册到学生学籍电子注册信息中。
    （4）各教学系在规定时间到学工处领取火车票学生优惠卡。
    五、火车票学生优惠卡申购的注意事项
    1、请负责学生证办理工作的辅导员认真审核学生证上的家庭所在地及乘车区间信息，不具备乘车优惠条件的不予申购登记，一经查实作无效处理。
    2、如更改乘车区间，须提供本人或其父（母）亲的更改地居住证明，有效证明材料包括公安机关开具的居住证明、暂住证明。工作单位、街道社区、学生教学系开具的证明不具有证明效力。
    3、学生变更优惠乘车区间时，应同步修改优惠卡、学生证上的相关信息，并在学生证的相应修改处加盖学工处公章。
    4、火车票学生优惠卡充值。每学期放假前一个月进行免费充值服务，以教学系（或班级）为单位集中办理。火车票学生优惠卡储存购票次数4次（制卡时已经限定优惠卡可使用次数），购票4次后应进行充值，每充值一次可续购票4次。
    5、优惠卡必须贴于学生证指定位置，一经粘贴不得揭下重贴。请妥善保管好火车票学生优惠卡，优惠卡不得与磁性物质放在一起（如饭卡、银行卡、手机等），以避免优惠卡消磁，影响正常使用。
    6、按照国家有关规定，家庭住址与学校不在同一地点而且没有工资收入的普通高校学生，可凭其学生证及乘车优惠卡购买半价优惠火车票，这是国家对学生假期回家探亲休假的优惠和照顾。家庭所在地一般以居民身份证信息家庭住址为准。如果需要更改乘车区间，须提供学生本人身份证复印件、更改地证明（父母所在地户口簿、父母暂居地居住证明等公安机关认证的证件复印件）各一份到学工处办理修改乘车区间。

                                   湖北工程学院新技术学院学生工作处
                                             2016.12.14